Arbeidsmiljøhjelpen

Et verktøy fra Arbeidstilsynet

Tema: Tids- og arbeidspress

Temaet handler om det å ha for mye å gjøre over lang tid, eller at det er en ubalanse mellom arbeidsmengde og tiden du har til rådighet for å utføre oppgavene. Omhandler blant annet høye jobbkrav, lav jobbkontroll, tidsfrister og liten tid til pauser. 

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.   

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

  • Velg en gruppeleder som noterer underveis
    Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
  • Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
    Bestem om dere skal
    o    diskutere alle påstandene
    o    velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
  • Skap gode diskusjoner
    Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
  • Vær konkret og bruk eksempler
    Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
  • Snakk om det dere kan gjøre noe med
    Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
  • Ta vare på det som fungerer godt 
    Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare. 
  • Husk oppsummering
    Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

  • Vi har ofte stor arbeidsmengde og mange tidsfrister. Det er spesielt utfordrende når det skjer noe uforutsett. 
  • Vi rekker ofte ikke å gjøre alle oppgavene vi skal i løpet av dagen, og det hender at vi må prioritere bort viktige oppgaver eller utsette frister. 
  • Vi setter ikke av nok tid til opplæring, fordi det er for mye å gjøre og vi må prioritere andre oppgaver. 
  • Det hender at vi ikke får gjort oppgavene våre på grunn av problemer med systemer, verktøy eller IT-utstyr som vi bruker i jobben vår. Vi kan bli forsinket, og det kan skape mer tids- og arbeidspress. 
  • Vi føler at vi ikke strekker til, eller at kvaliteten ikke blir god nok, når vi får for liten tid til å gjøre oppgavene våre. Det hender at vi får dårlig samvittighet eller opplever at vi ikke får gjort en faglig tilfredsstillende jobb. 
  • Vi har ofte for mye å gjøre og tidsfrister vi må rekke, og vi må derfor jobbe utover planlagt arbeidstid. 
  • Det hender at vi ikke rekker å ta pauser i løpet av arbeidsdagen. 
  • Det kan være stort arbeidspress i perioder med mange viktige frister.  
  • Vi rekker ikke alltid å hjelpe og støtte hverandre, fordi alle har for mye å gjøre. 
  • Det er vanskelig å påvirke arbeidsmengden, innholdet og tempoet i jobben vår fordi det stort sett styres av frister, antall saker til behandling eller antall brukere. Vi har ikke snakket nok om hvordan vi kan påvirke arbeidet vårt innenfor de rammene vi må forholde oss til. 
Velg nytt tema

Registrer e-post for å lagre arbeidet ditt

Når du registrerer e-posten din, sender vi deg en lenke. Da blir arbeidet ditt lagret, og du kan senere fortsette via lenken. Arbeidstilsynet kan ikke se det du skriver inn i verktøyet, og bruker ikke e-posten til andre formål. Les mer om personvern

Bruker du Arbeidsmiljøhjelpen på flere bransjer? Da må du laste ned sammendragene for hver bransje og lagre dem. Du kan lagre arbeidet for kun én bransje på samme e-postadresse.