Arbeidsmiljøhjelpen

Et verktøy fra Arbeidstilsynet

Tema: Jobbe med mennesker

Temaet handler om samarbeid med kollegaer, og kontakt med andre mennesker i jobben. Omhandler blant annet emosjonelle krav, skjule egne følelser, håndtere andres følelser, konflikter, kollegastøtte, mobbing, uønsket seksuell oppmerksomhet, vold og trusler.

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.   

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

  • Velg en gruppeleder som noterer underveis
    Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
  • Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
    Bestem om dere skal
    o    diskutere alle påstandene
    o    velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
  • Skap gode diskusjoner
    Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
  • Vær konkret og bruk eksempler
    Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
  • Snakk om det dere kan gjøre noe med
    Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
  • Ta vare på det som fungerer godt 
    Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare. 
  • Husk oppsummering
    Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

Kontakt med brukere 

  • Det hender at vi blir truet, mistenkeliggjort, kjefta på eller utsatt for vold av brukere. Noen brukere kan også true med selvskading eller selvmord. 
  • Vi kan kjenne på frykt for å bli utsatt for vold eller trusler, for eksempel på fritida eller på vei inn og ut fra jobben. 
  • Det kan oppstå krevende og ubehagelige situasjoner med brukerne, for eksempel når en bruker er misfornøyd med regelverket eller med jobben vi har gjort. Vi kan bli usikre på hvordan vi skal håndtere situasjonen. 
  • Det hender at vi blir møtt med misnøye fra brukere eller andre fordi forventningene til servicen eller hjelpen vi gir, er høyere enn det vi kan levere. Vi kan få klager og kritikk offentlig i media eller i sosiale medier. 
  • Vi har et stort ansvar i jobben vår. Det hender at vi er bekymret for om vi har gjort feil som kan få økonomiske konsekvenser for brukerne våre, påvirke omdømmet vårt eller lignende. 

Tålegrense 

  • Vi er flinke til å snakke sammen om alvorlige tilfeller av hets, vold og trusler, men vi snakker sjelden om hvordan mindre alvorlige hendelser kan påvirke oss på sikt.  
  • Vi har ikke snakket sammen om hva som er greit å oppleve på jobb. Vi har ulike grenser for hva vi tolererer fra ufine eller truende brukere. Det hender at de som tolererer mest, legger lista for hva vi andre bør tåle. 
  • Det kan være vanskelig å si ifra dersom vi opplever noe som ikke føles greit, eller er vanskelig å håndtere. Noen ganger kan vi tenke at vi burde tåle mer enn vi kanskje burde, fordi «det er en del av jobben». 

Samarbeid og kommunikasjon 

  • Vi kan oppleve at det er utfordrende å samarbeide, eller at det er dårlig stemning på jobb. Utfordringene kan oppstå for eksempel når det er uklart hvem som har ansvar for hva, eller når vi er avhengige av andre for å komme videre i en sak. Det hender også at vi tolker regelverket forskjellig. 
  • Det hender at vi opplever konflikter eller samarbeidsproblemer, for eksempel fordi vi jobber under høyt tidspress, har for lite innsikt i hverandres arbeidsoppgaver eller opplever arbeidsfordelingen som ujevn. 

Kollegafellesskap og støtte 

  • Selv om vi er flere på jobb, hender det at vi føler oss alene. Uavhengig av om vi sitter sammen på kontoret eller på hjemmekontor, er vi som regel alene om arbeidsoppgavene våre og i kontakten med brukerne.  
  • For noen av oss kan det være vanskelig å be kollegaer eller lederen vår om hjelp og støtte i arbeidet. Det kan også være vanskelig å få den hjelpen og støtten vi trenger. 
  • Noen av oss har opplevd at kollegaer har virket ufokuserte eller likegyldige. Vi kan bli usikre på hvordan vi skal håndtere bekymringer for at en kollega har søvnvansker, ikke trives på jobb eller har problemer med rus eller spillavhengighet.
Velg nytt tema

Registrer e-post for å lagre arbeidet ditt