Tema: Organisering av arbeidet

Teamet handler om hvordan arbeidet organiseres, planlegges og gjennomføres. Omhandler blant annet støttende ledelse, rollekonflikter, opplæring og informasjon, alenearbeid, verneombud, avvikshåndtering, møteplasser for å diskutere arbeidsmiljø og anerkjennelse.

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Bestem om dere skal
o diskutere alle påstandene
o velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Ta vare på det som fungerer godt
Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare.
Husk oppsummering
Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

Vi setter ikke av nok tid til deling av informasjon og til å diskutere aktuelle problemstillinger i arbeidsmiljøet vårt.
Vi har for lite kunnskap om hvilke arbeidsmiljøutfordringer som er knyttet til våre arbeidsoppgaver, og hva vi kan gjøre for å unngå helseplager.
Det hender at lederen vår er travel eller lite tilgjengelig, og vi har ikke alltid mulighet til å få støtte og nødvendige avklaringer i arbeidet.
Det hender at vi opplever motstridende forventninger og krysspress i jobben vår.
Vi har til tider en ujevn fordeling av oppgaver. Noen ganger har vi lite å gjøre, andre ganger altfor mye.
Vi har lite variasjon i oppgavene våre, og må ofte gjøre samme type oppgaver gjennom hele eller store deler av arbeidsdagen. Det gir liten mulighet til å lære noe nytt, og det hender at vi opplever arbeidet som ensformig.
Det hender at vi gjør arbeidsoppgaver uten at vi har fått nok opplæring.
Vi står på i jobben vår, men får ikke alltid tilstrekkelig anerkjennelse for innsatsen.
Kontorlokalene våre er ikke tilpasset arbeidsoppgavene og behovene våre. Det kan for eksempel være vanskelig å konsentrere seg eller finne møterom for å snakke sammen.
Vi jobber hjemmefra, men har ikke snakket om hvilke muligheter eller utfordringer dette kan by på, for eksempel når det kommer til digitale samarbeidsarenaer, lederstøtte, kollegastøtte, samarbeid, informasjonsutveksling og utvisket skille mellom hjem og jobb.
Vi mangler gode rutiner og regler for møter. Det kan for eksempel være vanskelig å finne ledige møterom og tidspunkter som passer for alle, og det hender at noen kommer for sent eller jobber med andre ting mens de er i møtet.

Tema: Organisering av arbeidet

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Tips til gjennomføring

Påstander fra bransjen: