Arbeidsmiljøhjelpen

Et verktøy fra Arbeidstilsynet

Tema: Tids- og arbeidspress

Temaet handler om det å ha for mye å gjøre over lang tid, eller at det er en ubalanse mellom arbeidsmengde og tiden du har til rådighet for å utføre oppgavene. Omhandler blant annet høye jobbkrav, lav jobbkontroll, tidsfrister og liten tid til pauser. 

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.   

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

  • Velg en gruppeleder som noterer underveis
    Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
  • Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
    Bestem om dere skal
    o    diskutere alle påstandene
    o    velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
  • Skap gode diskusjoner
    Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
  • Vær konkret og bruk eksempler
    Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
  • Snakk om det dere kan gjøre noe med
    Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
  • Ta vare på det som fungerer godt 
    Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare. 
  • Husk oppsummering
    Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

  • Når vi planlegger arbeidsåret, tar vi ikke alltid med alle oppgaver i planen, eller vi setter ikke av nok tid til dem.
  • Vi har ofte en stor arbeidsmengde og mange frister. Det er særlig utfordrende når det skjer noe uforutsett. Det kan for eksempel være at vi må bruke mer tid enn planlagt på oppfølging av studenter og administrative oppgaver, eller at vi på kort varsel må overta oppgaver for en kollega som er fraværende.
  • Selv om det er beregnet tid til forskningsarbeid og andre fordypningsoppgaver i arbeidsplanen, må vi ofte utsette slike oppgaver fordi vi har for mye å gjøre eller må prioritere andre oppgaver. 
  • Vi opplever at vi ikke får gjort jobben så godt som vi ønsker, eller at kvaliteten ikke blir god nok, når vi får for lite tid til for- og etterarbeid i undervisningen, til oppfølging av studenter eller til eget forskningsarbeid. 
  • Vi har ofte for mye å gjøre og må derfor jobbe utover ordinær arbeidstid.    
  • I perioder er arbeidspresset stort, for eksempel før viktige frister og i eksamensperioder. Det kan være vanskelig å prioritere når det er mange konkurrerende oppgaver og mye å følge opp.
  • Arbeidsmengden og tempoet i deler av jobben styres ofte av forhold som undervisningsmengde, studentenes behov for oppfølging, tidsfrister og krav til egen forskningsaktivitet. Vi har ikke snakket nok om hvordan vi kan påvirke arbeidet mer innenfor de rammene som er gitt.
Velg nytt tema

Registrer e-post for å lagre arbeidet ditt

Når du registrerer e-posten din, sender vi deg en lenke. Da blir arbeidet ditt lagret, og du kan senere fortsette via lenken. Arbeidstilsynet kan ikke se det du skriver inn i verktøyet, og bruker ikke e-posten til andre formål. Les mer om personvern

Bruker du Arbeidsmiljøhjelpen på flere bransjer? Da må du laste ned sammendragene for hver bransje og lagre dem. Du kan lagre arbeidet for kun én bransje på samme e-postadresse.