Tema: Organisering av arbeidet

Teamet handler om hvordan arbeidet organiseres, planlegges og gjennomføres. Omhandler blant annet støttende ledelse, rollekonflikter, opplæring og informasjon, alenearbeid, verneombud, avvikshåndtering, møteplasser for å diskutere arbeidsmiljø og anerkjennelse.

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Bestem om dere skal
o diskutere alle påstandene
o velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Ta vare på det som fungerer godt
Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare.
Husk oppsummering
Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

Møteplasser og medvirkning

Vi har etablerte møteplasser der vi kan jobbe med arbeidsmiljøet og systemer som skal sikre medvirkning. Men vi kan bli enda bedre til å bruke disse for å ta tak i utfordringer og finne løsninger i fellesskap.
Måten vi er organisert på, gjør at vi er fordelt på mange lokasjoner. Når vi samles, skjer det derfor ofte digitalt. Det hadde vært en fordel med flere fysiske møteplasser der vi kunne diskutert arbeidsmiljøet vårt, og der de ansatte hadde hatt mulighet til å treffe hverandre og være del av et fellesskap.
Det er ikke alltid vi har god nok mulighet til å påvirke beslutninger som er viktige for eget arbeid. De som har midlertidige stillinger, for eksempel stipendiater og postdoktorer, kan være spesielt utsatt for å oppleve dette.

Ledelse, støtte og anerkjennelse

Vi jobber selvstendig og har høye krav til kvalitet. Noen av oss kan oppleve at vi ikke får nok støtte, hjelp eller nødvendige avklaringer fra nærmeste leder.
Flere av oss har en leder som jobber et annet sted eller er mye borte. Når vi sjelden møter lederen fysisk, kan vi oppleve at dette påvirker muligheten til å få støtte fra lederen, at terskelen for å ta kontakt blir høyere, og at vi ikke alltid får tilgang til relevant informasjon.
Vi står på i jobben vår og har mye ansvar, men vi får ikke alltid tilstrekkelig anerkjennelse for innsatsen eller tilbakemelding på arbeidet vårt.
Noen av oss kan oppleve at lederen ikke behandler de ansatte rettferdig. Det kan for eksempel handle om at arbeidsoppgaver ikke er rettferdig fordelt, at ikke alle har tilgang til nødvendig informasjon, eller at systemer og prosedyrer ikke praktiseres på en måte som sikrer alle en rettferdig behandling.

Roller og ansvar

Vi er del av en organisasjon der roller og posisjoner i et hierarki kan skape utfordringer i arbeidsmiljøet. Flere har også parallelle roller, og ansvarsforholdene kan være uavklart. Dette burde vi snakke mer om, slik at vi forstår hvordan det påvirker de ansatte, og hva vi kan gjøre for å forbedre situasjonen.

Planlegging av arbeidet

Vi er ikke tilstrekkelig involvert når arbeidet vårt skal planlegges.

Alenearbeid

Flere av oss jobber alene, og vi har ikke snakket nok om hvordan alenearbeid påvirker arbeidsutførelsen og helsa vår på sikt. Det kan også være noen som kjenner på ensomhet. Vi har ikke risikovurdert og fulgt opp alenearbeid godt nok.

Krav og forventninger

Vi kan oppleve både høye og motstridende krav og forventninger. Det forventes at vi leverer høy faglig kvalitet og har tid til undervisning og veiledning, samtidig som det stilles krav om publisering, forskning og ekstern finansiering. Det kan være krevende å prioritere.

Opplæring

Det hender at vi gjør arbeidsoppgaver uten at vi har fått nok opplæring.

Å melde ifra

Noen ganger har vi bekymringer knyttet til måten vi organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet. Dette kan påvirke arbeidsmiljøet, men det er ikke alltid vi melder ifra.
Vi har et system for å komme med forbedringsforslag og melde ifra om avvik og uønskede hendelser, men vi bruker det for lite eller først når ting har blitt alvorlig. Det kan for eksempel skyldes at vi ikke er sikre på hva vi skal melde fra om, at det er vanskelig å si ifra om ting som ikke er greit, at vi ikke har tid til å gjøre det, eller at vi er usikre på hvordan meldingene blir fulgt opp.

Verneombud

Verneombudsordningen kunne fungert enda bedre på vår arbeidsplass. Det kan for eksempel handle om at verneombudene ikke har fått tilstrekkelig opplæring, eller at det ikke settes av tid til verneombudsarbeid. Det kan også handle om at de ansatte ikke vet hva de kan bruke verneombudet til, eller at vi ikke har godt nok samarbeid mellom verneombud og ledelse.

Forebygging

Vi gjennomfører medarbeiderundersøkelser, vernerunder og andre kartlegginger som gir oss informasjon om arbeidsmiljøet. Men vi kan bli bedre til å følge det opp systematisk og til å sette inn tiltak som treffer på de risikoforholdene vi står overfor.
Forebyggende arbeidsmiljøarbeid og arbeidshelse for de ansatte blir ofte nedprioritert. I stedet legges det større vekt på fag, prestisje og individuelle behov, som for eksempel egen karriereutvikling.

Arbeidslokaler

Lokalene våre er ikke godt nok tilpasset arbeidsoppgavene og behovene våre. Det kan for eksempel være vanskelig å finne egnede rom til enkelte oppgaver, noen delekontor er for små, og åpne kontorlandskap egner seg dårlig til konsentrasjonskrevende arbeid. Disse utfordringene kan blant annet føre til at flere velger hjemmekontor.