Tema: Tids- og arbeidspress

Temaet handler om det å ha for mye å gjøre over lang tid, eller at det er en ubalanse mellom arbeidsmengde og tiden du har til rådighet for å utføre oppgavene. Omhandler blant annet høye jobbkrav, lav jobbkontroll, tidsfrister og liten tid til pauser.

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Bestem om dere skal
o diskutere alle påstandene
o velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Ta vare på det som fungerer godt
Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare.
Husk oppsummering
Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Diskuter om dere kjenner dere igjen i følgende påstander:

Vi har mange arbeidsoppgaver og lite tid. Det er spesielt utfordrende når det skjer noe uforutsett, for eksempel når vi må avklare en hastesak eller håndtere en akutt situasjon.
Vi har ofte for mye å gjøre og tidsfrister vi må rekke, og vi må derfor jobbe utover planlagt arbeidstid.
Nødvendig opplæring og faglig oppdatering blir ofte utsatt eller redusert på grunn av at vi har for mye å gjøre.
Vi har mange oppgaver som skal gjøres i løpet av dagen, og det kan være vanskelig å vite hvilke oppgaver vi bør prioritere når det er mye å gjøre.
Det hender at vi har det så travelt at det går utover vår egen eller andres sikkerhet. Det kan for eksempel være at vi ikke rekker å roe ned situasjonen godt nok i møte med barna, ungdommene eller familiene deres når de er i krise, eller at vi oppfatter for seint at situasjoner eller konflikter eskalerer.
Vi har ofte så mye å gjøre at vi ikke rekker å ta pauser i løpet av arbeidsdagen.
Vi føler at vi ikke strekker til, når vi får for liten tid til å gjøre oppgavene våre. Det kan for eksempel handle om å ivareta de individuelle behovene til barna, ungdommene eller familiene deres. Det hender at vi får dårlig samvittighet, og vi kan oppleve at vi ikke får gjort en faglig tilfredsstillende jobb.
I perioder er det stort arbeidspress, for eksempel i ferier og høytider. Da kan det være flere saker og innkommende tips og meldinger, knappe tidsfrister som må overholdes, hastesaker og liknende.
Når vi er stresset, kan vi bli redde for å gjøre feil i jobben vår, for eksempel når vi skriver saksframlegg og fagtekster eller når vi behandler saker. Stress kan også gjøre at vi blir trigget og ikke reagerer hensiktsmessig i ulike situasjoner.
Vi har stor utskiftning av folk, eller mange nye vikarer, og må stadig lære opp eller hjelpe nye medarbeidere. Det kan være belastende når vi i tillegg skal utføre våre faste arbeidsoppgaver.
Vi setter ikke av nok tid til å hjelpe, støtte og snakke med hverandre fordi det alltid er noe som må gjøres.

Tema: Tids- og arbeidspress

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Tips til gjennomføring

Diskuter om dere kjenner dere igjen i følgende påstander: