Tema: Organisering av arbeidet

Teamet handler om hvordan arbeidet organiseres, planlegges og gjennomføres. Omhandler blant annet støttende ledelse, rollekonflikter, opplæring og informasjon, alenearbeid, verneombud, avvikshåndtering, møteplasser for å diskutere arbeidsmiljø og anerkjennelse.

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Bestem om dere skal
o diskutere alle påstandene
o velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Ta vare på det som fungerer godt
Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare.
Husk oppsummering
Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

Møteplasser og medvirkning

Vi setter ikke av nok tid til å dele informasjon, diskutere utfordringer i arbeidet vårt og finne gode løsninger sammen.
Vi er usikre på hvordan vi kan gi tilbakemeldinger på måten vi utfører arbeidsoppgavene på, hvordan rutinene fungerer i praksis, eller vi opplever å ikke bli hørt når vi sier ifra.

Støtte og anerkjennelse

Det hender at lederen vår er travel eller lite tilgjengelig, og vi har ikke alltid mulighet til å få støtte og nødvendige avklaringer i arbeidet.
Vi står på i jobben vår og har mye ansvar, men vi får ikke alltid tilstrekkelig anerkjennelse for innsatsen.

Planlegging og gjennomføring av arbeidet

Arbeidsdagen vår er ofte uforutsigbar, og det hender at vi ikke har tatt høyde for dette når vi planlegger arbeidet.
Det kan være vanskelig å være borte fra jobb på grunn av sykdom eller lignende, for eksempel fordi vi føler et ansvar overfor barna, ungdommene og kollegaene våre.
Det hender at vi glemmer å ta hensyn til oss selv og vårt eget arbeidsmiljø når vi planlegger og gjennomfører arbeidet, fordi vi tenker mest på hensynet til barna og ungdommene.

Alenearbeid

Det hender at vi er alene i situasjoner der vi burde vært flere. Det kan påvirke både arbeidsutførelsen og sikkerheten.
Selv om vi er flere på jobb, er vi noen ganger alene i situasjoner med barn og ungdom, for eksempel når det er ønskelig ut ifra et miljøterapeutisk perspektiv. Det er ikke alltid vi kartlegger alenearbeid og hvordan det påvirker oss, godt nok.

Krav og forventninger

Vi føler oss ofte dratt i ulike retninger. Vi har ofte stor arbeidsmengde, samtidig som vi har et stort ansvar i jobben vår. Det hender at andre forventer mer av oss enn det vi har mulighet til å gi, eller at vi føler på at vi aldri får gjort ting godt nok.
Noen ganger må vi gjøre ting som vi mener burde ha vært gjort annerledes. Det kan for eksempel være at det er avvik mellom hva som er best fra et faglig ståsted, og hva som faktisk blir gjort gjennom saksbehandling og tiltak.

Kunnskap, kompetanse og opplæring

Det hender at vi gjør arbeidsoppgaver uten at vi har fått nok opplæring og øvelse.
Vi kan oppleve at de som er nyutdannede eller vikarer, ikke har fått god nok opplæring og øvelse, og at de ikke er godt nok forberedt på jobben.
Vi kan oppleve at opplæringen vi har, ikke gir oss relevant kunnskap og trygghet til å kunne håndtere arbeidssituasjonene. Det er ikke alltid opplæringsplanene følges opp i praksis.

Avvik og uønskede hendelser

Vi melder ikke ifra om uønskede hendelser og avvik, for eksempel fordi vi ikke anser hendelsen eller avviket som alvorlig nok, fordi vi løser ting med en gang det oppstår, eller fordi vi ikke kjenner godt nok til hvordan vi skal melde ifra, og hva som er et avvik.

Verneombud

Verneombudsordningen fungerer ikke på vår arbeidsplass, for eksempel fordi verneombudene ikke har fått tilstrekkelig opplæring, ikke har tid til å utføre verneombudsarbeid eller fordi vi ikke har verneombud.
Verneombudene blir ikke inkludert i arbeidsmiljøarbeidet på en god nok måte. Det kan for eksempel hende at de ikke er godt nok kjent med arbeidssituasjonen fordi de har ansvar for flere institusjoner eller enheter, eller at vi ikke vet hva vi kan bruke dem til.

Uklare roller

Vi kan oppleve at vi har litt uklare roller, for eksempel når vi innfører nye fagmodeller med nye roller før vi har blitt vant til de gamle. Det hender at vi tenker ulikt om hva som er riktig, og hva som er galt, når det gjelder vår rolle i møte med barn, ungdommer og familiene deres.