Arbeidsmiljøhjelpen ble teknisk oppgradert 28. januar 2025. Handlingsplaner som ble laget før denne datoen, er ikke lenger tilgjengelig.
Tema: Tids- og arbeidspress
Her skal dere diskutere påstander om arbeidsmiljø. Kjenner dere igjen utfordringen hos dere? Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med, når dere i neste steg skal velge og legge til bevaringsområder og forbedringsområder.
Her er noen tips til hvordan dere kan gjøre det:
- Velg en gruppeleder som noterer underveis
- Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Dere kan …- diskutere alle påstandene
- velge ut de påstandene som er mest relevante for dere, og hoppe over dem som ikke er relevante
- Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg. - Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere diskuterer, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag. - Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Diskuter om dere kjenner dere igjen i følgende påstander:
- Det hender at vi ikke har nok tid til å skrive eller lese rapporter eller til å informere hverandre. Det kan for eksempel skyldes at vi må prioritere mer akutte saker.
- Nødvendig opplæring og faglig oppdatering blir ofte utsatt eller redusert, for eksempel på grunn av at vi har for mye å gjøre, er for få på jobb, eller fordi vi må prioritere andre oppgaver.
- Vi føler at vi ikke strekker til, eller at kvaliteten på arbeidet ikke blir god nok, når vi har for få ressurser, som for eksempel utstyr, bemanning og tid til rådighet.
- Det hender at vi står i så uoversiktlige og hektiske situasjoner at det kan gå utover vår egen eller andres sikkerhet eller føre til feil. Det kan for eksempel være at vi ikke rekker å roe ned situasjonen godt nok, eller at vi oppfatter for seint at situasjoner eller konflikter eskalerer.
- Det er vanskelig å påvirke arbeidsmengden, innholdet og tempoet i jobben vår fordi det stort sett styres av andres behov og atferd. Ofte må vi forholde oss til faste rutiner for hvordan vi skal håndtere ting.
- Vi har stor utskiftning av folk, mange nye vikarer eller nyansatte, og vi må stadig bruke tid på å lære opp eller hjelpe nye medarbeidere. Det kan være utfordrende når vi i tillegg skal gjøre våre egne arbeidsoppgaver på en god måte og har behov for at de vi jobber sammen med, har nok erfaring og kjennskap til arbeidsoppgavene.