Arbeidsmiljøhjelpen ble teknisk oppgradert 28. januar 2025. Handlingsplaner som ble laget før denne datoen, er ikke lenger tilgjengelig.
Tema: Tids- og arbeidspress
Her skal dere diskutere påstander om arbeidsmiljø. Kjenner dere igjen utfordringen hos dere? Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med, når dere i neste steg skal velge og legge til bevaringsområder og forbedringsområder.
Her er noen tips til hvordan dere kan gjøre det:
- Velg en gruppeleder som noterer underveis
- Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Dere kan …- diskutere alle påstandene
- velge ut de påstandene som er mest relevante for dere, og hoppe over dem som ikke er relevante
- Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg. - Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere diskuterer, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag. - Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Diskuter om dere kjenner dere igjen i følgende påstander:
Tidspress
- Vi føler at vi ikke strekker til, eller at kvaliteten ikke blir god nok, når vi får for liten tid til å gjøre oppgavene våre.
- Verneombudene får for lite tid til å ivareta oppgavene som følger med rollen, og de må ofte løse disse i tillegg til sine vanlige oppgaver.
- Vi har det ofte så travelt på jobb at vi ikke rekker å ta pause.
- Vi har ikke alltid tid til å bruke hjelpemidler. Det kan føre til at vi må løfte tungt for å få unna arbeidet.
- Vi har ofte korte tidsfrister. Det er spesielt utfordrende når det skjer noe uforutsett.
- Vi rekker ofte ikke å gjøre alle oppgavene vi skal i løpet av dagen, og det kan være vanskelig å vite hvilke oppgaver vi bør prioritere.
Arbeidsbelastning
- Vi opplever at den totale arbeidsbelastningen vår er for høy.
- Vi har ofte stort arbeidspress. Det kan føre til feilhandlinger og gå på bekostning av sikkerheten.
- Vi har ofte for mye å gjøre og må derfor jobbe utover planlagt arbeidstid.
- Vi har stor utskiftning av folk, eller mange nye vikarer, og må stadig lære opp eller hjelpe nye medarbeidere. Det kan være belastende når vi i tillegg skal utføre våre faste arbeidsoppgaver.
Planlegging av arbeidet
- Vi setter ikke av tid til å hjelpe, støtte og snakke med hverandre fordi det alltid er noe som må gjøres.
- Nødvendig opplæring og faglig oppdatering blir ofte utsatt eller redusert på grunn av at vi har for mye å gjøre.
- I kontrakten er det ikke tatt høyde for uforutsette hendelser, og dette fører ofte til stress eller økt arbeidspress.
- Det hender at nødvendig materiale og utstyr mangler eller er forsinket. Det skaper merarbeid og tidspress.
- Vi opplever stress som følge av at andre er avhengige av at vi får unna arbeidet før de kan starte.
- Det hender at vi ikke får gjort oppgavene våre på grunn av problemer med IT-utstyr og annet teknisk utstyr.