Tema: Organisering av arbeidet

Her skal dere diskutere påstander om arbeidsmiljø. Kjenner dere igjen utfordringen hos dere? Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med, når dere i neste steg skal velge og legge til bevaringsområder og forbedringsområder.

Her er noen tips til hvordan dere kan gjøre det:

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Dere kan …
- diskutere alle påstandene
- velge ut de påstandene som er mest relevante for dere, og hoppe over dem som ikke er relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere diskuterer, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.

Diskuter om dere kjenner dere igjen i følgende påstander:

Møteplasser og medvirkning

Vi setter ikke av nok tid til å dele informasjon, diskutere utfordringer i arbeidet vårt og finne gode løsninger sammen.

Uklare roller

Vi vet ikke alltid hvem som har ansvar for hva. Det kan for eksempel hende at vi ikke vet hvem som sitter med ansvaret for å fordele oppgaver, hvem som har HMS-ansvar, eller hvem som har personalansvar.

Støtte og anerkjennelse

Det hender at lederen vår er travel eller opptatt med andre oppgaver. Vi har ikke alltid mulighet til å få støtte og nødvendige avklaringer i arbeidet. Det hender også at det er uklart hvem som har ansvaret hvis noe skjer, eller hvem vi skal kontakte hvis vi har behov for å ta opp noe.
Vi står på i jobben vår, men får ikke alltid tilstrekkelig anerkjennelse for innsatsen.

Planlegging og gjennomføring av arbeidet

Arbeidsdagen vår kan være uforutsigbar. Det hender for eksempel at vi må bruke lengre tid på behandling av pasienter enn det som er satt opp, eller at det skjer noe uforutsett som gjør at vi må prioritere annerledes.
Det kan være vanskelig å være borte fra jobb på grunn av sykdom eller lignende fordi vi føler et ansvar for å møte opp overfor pasientene og kollegaene våre.
Fokus på god oppfølging av pasientene fører til at vi ikke tenker så mye på de faktorene som kan gi oss helseplager på sikt. Det kan for eksempel handle om hvordan høye emosjonelle krav og alenearbeid påvirker oss, eller hvordan det fysiske arbeidet påvirker kroppen på sikt.

Alenearbeid

Selv om vi er flere på jobb på klinikken eller senteret, er vi ofte alene med pasientene i arbeidssituasjonen. Det hender også vi har vakter med bare en ansatt på jobb, og da er vi også alene med pasientene.

Krav og forventninger

Vi føler oss dratt i ulike retninger. Det hender for eksempel at pasienter eller dyreeiere ønsker mer av oss enn det vi har mulighet til å gi.
Det hender at vi opplever motstridende forventninger og krysspress i jobben vår. Det kan for eksempel handle om at vi skal innfri kravene til effektivitet og lønnsom drift samtidig som vi skal ivareta pasientene og deres pårørende eller dyrene og deres eiere.
Noen ganger må vi gjøre ting som vi mener burde vært gjort annerledes. Det kan for eksempel være at vi kunne fulgt opp enda mer eller funnet bedre løsninger dersom vi hadde hatt mer tid til hver pasient.

Kunnskap, kompetanse og opplæring

Det hender at vi gjør arbeidsoppgaver uten at vi har fått nok opplæring.
Nyutdannede og nyansatte får ikke alltid god nok oppfølging. Det kan for eksempel handle om at de ikke får tilstrekkelig opplæring, nok støtte eller nok tid sammen med erfarne kollegaer.

Avvik og uønskede hendelser

Vi har ikke et avvikssystem, eller vi lar være å melde ifra om uønskede hendelser og andre avvik. Det kan være fordi vi ikke har tid, eller fordi vi ikke vet hva som regnes som avvik, hvordan vi skal melde ifra, eller hvordan slike saker skal følges opp.

Verneombud

Vi har ikke valgt verneombud eller inngått avtale om annen ordning.
Verneombudsordningen fungerer ikke på vår arbeidsplass, for eksempel fordi verneombudet ikke har fått tilstrekkelig opplæring eller ikke har tid til verneombudsarbeid, eller fordi vi ikke vet hvordan vi skal bruke verneombudet.