Arbeidsmiljøhjelpen

Et verktøy fra Arbeidstilsynet

Tema: Organisering av arbeidet

Teamet handler om hvordan arbeidet organiseres, planlegges og gjennomføres. Omhandler blant annet støttende ledelse, rollekonflikter, opplæring og informasjon, alenearbeid, verneombud, avvikshåndtering, møteplasser for å diskutere arbeidsmiljø og anerkjennelse. 

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.   

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

  • Velg en gruppeleder som noterer underveis
    Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
  • Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
    Bestem om dere skal
    o    diskutere alle påstandene
    o    velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
  • Skap gode diskusjoner
    Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
  • Vær konkret og bruk eksempler
    Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
  • Snakk om det dere kan gjøre noe med
    Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
  • Ta vare på det som fungerer godt 
    Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare. 
  • Husk oppsummering
    Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

  • Vi får ikke alltid gjort oss ferdig med en pasient fordi vi blir tilkalt for å hjelpe en kollega med en annen pasient.
  • Vi opplever noen ganger at det er vanskelig å både gjøre jobben vår på best mulig måte, ivareta sikkerheten til pasienten og i tillegg ivareta vår egen helse.
  • Vi føler oss ofte dratt i ulike retninger – pasientene og pårørende ønsker mer av oss enn det vi kan gi.
  • Lederen er ofte borte fra avdelingen på grunn av møter og andre administrative oppgaver.
  • Det er ujevn arbeidsfordeling på avdelingen.
  • Vi opplever at arbeidsoppgavene er urettferdig fordelt.
  • Når lederen legger arbeidet til rette for enkelte, kan det gå utover andre på avdelingen.
  • Selv om vi er mange på vakt, er vi ofte alene med pasientene i arbeidssituasjonen.
  • Noen ganger får deltidsansatte og vikarer mangelfull opplæring, lite informasjon eller få muligheter for å gi innspill.
  • Vi jobber hardt, men får ikke anerkjennelse som står i stil med innsatsen vår.
Velg nytt tema

Registrer e-post for å lagre arbeidet ditt

Når du registrerer e-posten din, sender vi deg en lenke. Da blir arbeidet ditt lagret, og du kan senere fortsette via lenken. Arbeidstilsynet kan ikke se det du skriver inn i verktøyet, og bruker ikke e-posten til andre formål. Les mer om personvern

Bruker du Arbeidsmiljøhjelpen på flere bransjer? Da må du laste ned sammendragene for hver bransje og lagre dem. Du kan lagre arbeidet for kun én bransje på samme e-postadresse.