Tema: Omstilling

Temaet handler om ulike endringer som skjer på arbeidsplassen. Omhandler blant annet omorganisering, nedbemanning, jobbusikkerhet, ny teknologi og digitale løsninger, og informasjon om endringer.

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Bestem om dere skal
o diskutere alle påstandene
o velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Ta vare på det som fungerer godt
Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare.
Husk oppsummering
Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

Informasjon

Vi får ikke informasjon om kommende endringer, og hva de vil bety for oss, før de skjer. De kan derfor komme brått på, og uten at vi har fått mulighet til å gi innspill eller medvirke.
Det er uklart for oss hvorfor endringene skal gjennomføres.

Møteplasser og medvirkning

Det hender at vi ikke blir involvert når det skal gjøres endringer som kan påvirke arbeidshverdagen vår, for eksempel når nye prosedyrer skal utarbeides, eller når nytt utstyr skal kjøpes inn.
Etter omorganiseringen har vi blitt flyttet eller delt inn i nye avdelinger, eller endret måten vi jobber på, uten at vi har fått mulighet til å komme med innspill eller si hva vi mener.
Vi har liten mulighet til å snakke om endringer i arbeidet og hva de betyr for oss, for eksempel fordi vi sjeldent møtes eller fordi lederen vår ofte er lite tilgjengelig.

Kompetanse og opplæring

Det hender at vi må utføre andre oppgaver enn de vi vanligvis gjør, uten at vi har fått opplæring. Vi kan bli usikre på hvordan vi skal utføre oppgavene.
Endringer i gruppen mennesker vi jobber med, gjør at vi trenger mer kompetanse, men vi får ikke tilstrekkelig opplæring. For eksempel må vi oftere håndtere mennesker som sliter med rus og psykiske lidelser, og vi utsettes i større grad for vold og trusler.

Økte krav i arbeidet

Vi har fått flere arbeidsoppgaver å løse innenfor den samme arbeidstida. For eksempel har vi fått flere brukere og mange av dem har sammensatte behov. Noen besøk tar derfor lengre tid.
Vi opplever større krav til å dokumentere det vi gjør.

Risikovurdering og evaluering av endringer

Det hender at vi ikke gjør risikovurderinger i forkant av endringer. Vi kan også bli bedre på å evaluere og lære av endringene i etterkant.