Tema: Organisering av arbeidet

Her skal dere diskutere påstander om arbeidsmiljø. Kjenner dere igjen utfordringen hos dere? Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med, når dere i neste steg skal velge og legge til bevaringsområder og forbedringsområder.

Her er noen tips til hvordan dere kan gjøre det:

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Dere kan …
- diskutere alle påstandene
- velge ut de påstandene som er mest relevante for dere, og hoppe over dem som ikke er relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere diskuterer, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.

Diskuter om dere kjenner dere igjen i følgende påstander:

Krav og forventninger

Vi kan oppleve at det er ulike forventninger til hvordan vi skal prioritere arbeidsoppgavene.
Vi kan kjenne på at vi ikke alltid er fornøyde med kvaliteten på arbeidet eller hvor mye arbeid vi får gjort.
I jobben vår er det høye krav. Det kan være høy arbeidsintensitet, ujevn belastning og for mye å gjøre. Korte tidsfrister og mangel på ressurser og kompetanse kan også føre til at kravene øker.
Noen ganger må vi gjøre ting på en annen måte enn vi selv ønsker, for eksempel fordi vi mangler verktøy eller støtte, eller fordi vi er uenige om hvordan oppdraget skal løses.

Planlegging av arbeidet

Vi er ikke tilstrekkelig involvert når arbeidet vårt skal planlegges.
Vi planlegger ikke arbeidet vårt godt nok. Det kan føre til at arbeidsdagene blir uforutsigbare, eller at vi ikke har nok kapasitet eller kompetanse til å løse oppgavene på en god måte.
Det hender at vi mangler ressurser til god sikkerhetsstyring når vi planlegger arbeidet, som for eksempel å gjøre risikovurderinger i forkant eller bruke tid på erfaringsdeling i etterkant.
Vi setter ikke av nok tid til å dele informasjon, diskutere utfordringer i arbeidet vårt og finne gode løsninger sammen.
Mangel på ressurser, både i form av personell og materiell, gjør det vanskelig å utføre oppgavene effektivt.

Roller og ansvar

Hos oss er det uklarhet rundt roller, ansvar og myndighet, noe som kan føre til utfordringer i arbeidsmiljøet. Det kan for eksempel hende at vi må ta på oss ekstra oppgaver, eller at det er utfordrende å vite hva som forventes av oss.

Støtte og anerkjennelse

Det hender at vi ikke får nok hjelp eller støtte fra lederen vår når vi trenger det.
Vi ønsker noen ganger mer anerkjennelse for og tilbakemelding på innsatsen vi legger i arbeidet.

Sikkerhet og helse

Vi fokuserer for lite på forhold ved arbeidet vårt som kan gi helseplager og sykdom, og hvordan vi kan forebygge dette.
Kravene til å jobbe effektivt kan gå på bekostning av egen og andres helse og sikkerhet.
Vi kan bli flinkere til å snakke om risikoforhold i arbeidsmiljøet som kan påvirke helsa vår. Det ville styrket det forebyggende arbeidet.
Vi har et system for å komme med forbedringsforslag og melde ifra om avvik, uønskede hendelser, ulykker, nestenulykker, skader og sykdom, men vi bruker det for lite, eller først når ting har blitt alvorlig.

Kompetanse og opplæring

Det hender at vi utfører arbeidsoppgaver uten at vi har fått nødvendig opplæring og øvelse. Det gjelder også arbeidsoppgaver med høy risiko.
På grunn av manglende opplæring eller erfaring kan vi kjenne på at vi er redde for å gjøre feil som kan sette egen eller andres sikkerhet i fare.
Det kan være vanskelig å si ifra hvis vi føler at vi mangler kompetanse eller ferdigheter.

Verneombud og arbeidsmiljøutvalg (AMU)

Verneombudsordningen kunne fungert enda bedre på vår arbeidsplass. Det kan for eksempel handle om at verneombudene ikke har fått tilstrekkelig opplæring, eller at det ikke settes av tid til verneombudsarbeid. Det kan også handle om at de ansatte ikke vet hva de kan bruke verneombudet til, eller at vi ikke har godt nok samarbeid mellom verneombud og ledelse.
Vi bruker ikke arbeidsmiljøutvalget (AMU) godt nok. Det kan for eksempel handle om at møtene ikke blir prioritert, eller at vi ikke snakker om det som faktisk er viktig i arbeidsmiljøet vårt.