Tema: Omstilling

Temaet handler om ulike endringer som skjer på arbeidsplassen. Omhandler blant annet omorganisering, nedbemanning, jobbusikkerhet, ny teknologi og digitale løsninger, og informasjon om endringer.

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Bestem om dere skal
o diskutere alle påstandene
o velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Ta vare på det som fungerer godt
Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare.
Husk oppsummering
Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

Endring og omorganisering

Stadige endringer gjør at vi ikke prioriterer å jobbe med arbeidsmiljøet vårt.

Informasjon

Informasjon om endringer kan komme i mange forskjellige kanaler, og både muntlig og skriftlig. Det kan være vanskelig å få med seg alt som er nytt, eller å finne tilbake til det som er relevant for oss.

Usikkerhet

Det er uklart for oss hvorfor endringene skal gjennomføres.
Mange føler seg utrygge på grunn av stadige endringer. Det kan føre til at folk ikke tør å si ifra om ugreie forhold.
Endringer gjør at vi mister oversikt over for eksempel hvem som har beslutningsmyndighet, hvem som har ansvaret for hvilke oppgaver, hvordan vi skal utføre oppgavene våre, og hvordan de skal følges opp.

Effektivisering

På grunn av effektivisering og redusert bemanning har vi fått flere arbeidsoppgaver å løse innenfor den samme arbeidstida.

Kompetanse og opplæring

Endringer i sikkerhetsbilde og teknologisk utvikling gjør at vi trenger mer kompetanse, men vi får ikke alltid nok opplæring.
Det hender at vi må utføre andre oppgaver enn de vi vanligvis gjør, uten at vi har fått opplæring. Vi kan bli usikre på hvordan vi skal utføre oppgavene.
Vi har fått nye systemer, verktøy og utstyr uten at vi har fått informasjon eller opplæring i hvordan vi skal bruke det.

Medvirkning

Etter omorganiseringen har vi blitt flyttet eller delt inn i nye avdelinger, eller endret måten vi jobber på, uten at vi har fått mulighet til å komme med innspill eller si hva vi mener.
Vi har liten mulighet til å snakke om endringer i arbeidet og hva de betyr for oss, for eksempel fordi lederen vår er lite tilgjengelig, eller fordi vi ikke jobber samme vakter eller har samme tjenestested som nærmeste leder.

Evaluering

Vi gjør ofte risikovurderinger i forkant av endringene, men vi er ikke gode nok til å evaluere og lære av hvordan endringen har gått, i etterkant.